A lustaság nem túl menő szó, egy vállalkozó sem szereti hallani ezt magáról. Pláne bevallani, hiszen a magyar kisvállalkozók világában a „nem csinálod meg kézzel?” még mindig egyfajta morális kérdés. Mintha a munka értéke attól függne, hogy mennyire fáradsz el benne a nap végére. Pedig ez rég nem igaz. A jó vállalkozó nem azért keres eszközt, mert kényelmes. Hanem mert nem pazarol időt felesleges körökre. Ezt nevezzük úgy, hogy kreatív lustaság.
Az úgy nevezett „lusta” vállalkozó ugyanis nem hanyag. És nem is lusta igazából, hiszen lássuk be: senki nem kezd vállalkozásba, aki nem hajlandó kihozni a maximumot önmagából. Viszont tisztában van azzal, hogy az unalmas és ismétlődő feladatokat nem kell mindig a nulláról kezdeni, ahogyan azzal is, hogy ha olyasmire pazarolja az idejét, amihez nem ért, akkor duplán esik el bevételtől: egyszer azért, mert nem azzal foglalkozott, amiben a legjobb és ami a vállalkozása tényleges bevételforrása, egyszer pedig azért, mert sokkal hosszabb időt vett el annak a feladatnak az elvégzése, amihez nem ért vagy nincs kedve hozzá. Szóval ha valamilyen lustasággal vádolható lenne, akkor az a kreatív lustaság lenne.
Ha Te is ilyen vagy, akkor jó eséllyel már tudod, hogy sokszor éppen ez a hozzáállás vezet a legjobb megoldásokhoz.
A kreatív lustaság = optimalizálási ösztön
Nézd csak meg, mi mindenhez vezetett már az, hogy valaki azt mondta: nem lehetne ezt egyszerűbben megcsinálni?
- Megszületett a távirányító.
- Így lett a mosogatógép.
- De hogy valami vállalkozásodhoz passzolót mondjunk: ezért vannak az e-mail sablonok.
- És ezt segíti elő a Skillbot ChatMaster is.
A lustaság vagy nemszeretemség nagyon sok esetben ösztönöz, hiszen ha tudod, hogy valamit meg kell csinálni, de nem fűlik hozzá a fogad, akkor két lehetőséged van:
Vagy addig odázod, ameddig csak lehet. Ilyenkor a gondolat nem hagy nyugodni, így amikor nem az adott feladattal foglalkozol, az agyad egy része akkor is azon pörög. És amikor már muszáj megcsinálni, akkor nagyon lassan és legfeljebb közepes minőségben készül ez az adott feladat.
Vagy felszívod magad, és úgy döntesz: ideje kitalálni, hogyan lehetnél túl az egészen minél hamarabb.
Ez nem lustastág. Ez kreatív lustaság, avagy: intelligens túlélés.
A legkönnyebben megúszható feladatok, avagy ezeket ne csináld a vállalkozásod érdekében
Ahogy már mondtuk, a kreatív lustaság nem azt jelenti, hogy nem dolgozol. Azt jelenti, hogy egyszer dolgozol meg valamiért, és utána újrahasznosítod, kiszervezed, automatizálod vagy gyorsítod a végrehajtás folyamatát.
Ha még nem tetted, kezdd ezekkel: dobd el a nemszeretem feladatokat és spórolj időt arra, amiért belekezdtél a vállalkozásodba.
1. Az ismétlődő feladatokra legyen sablonod
Az ismétlődő feladatokat nem újra és újra kell megoldani, hanem egyszer okosan.
Ha minden hónapban írsz egy hírlevelet, ne nulláról indulj. Legyen egy sablonod, amit újratöltesz tartalommal. Ha mindig ugyanazokra a kérdésekre válaszolsz e-mailben vagy kommentben, legyen egy válaszmintád, amit csak előhúzol. Ha rendszeresen írsz árajánlatot, készíts egy jól átgondolt sablont, amit könnyű testre szabni.
- Nézd végig, milyen feladataid ismétlődnek havi vagy heti rendszerességgel
- Készíts hozzájuk alapverziót vagy vázlatot, amit újra tudsz használni
- Használj sablongeneráló eszközt, például a Skillbot olyan skilleit, amik segítenek előállítani egy jól működő első verziót: ilyen például a „Termékleírás” skill (webshopos termékekhez), a „Hivatalos levél” skill (árajánlat vagy ügyfélkapcsolati levelek esetén), vagy a „Posztkészítés” skill (közösségi médiás szövegekhez)
- Ne akarj minden alkalommal új szöveget írni — a konzisztencia érték, nem hiba
2. Amit nem élvezel, azt ne Te csináld
Nem kell mindent Neked csinálni. Vannak olyan feladatok, amik nem azért terhelnek, mert bonyolultak, hanem mert unalmasak vagy nem értesz hozzájuk vagy nem szereted őket, és csak leszívják az energiád. Ilyenek például:
- egy heti posztmennyiség a közösségi média oldalaidra,
- egy nyereményjáték szabályzatának megírása,
- a SEO-barát blogposztjaid és termékleírásaid elkészítése.
Ha ezekben nincs tapasztalatod vagy nincs hozzá érzéked, de mégis ilyesmikkel töltöd az idődet, akkor pont arra nem jut energiád, amiben igazán erős lehetnél.
Mit tehetsz helyette?
Használj különböző eszközöket ezek előállítására. A Skillbot ChatMasterben például az ilyen típusú részfeladatokra kifejezett gombokat találsz. Elég csak az alapadatokat megadnod, a többit a Skillbot elintézi. Kész, az igényeidnek megfelelő, hatásos szövegeket kapsz, akár a saját stílusodban.
3. Ágyazz meg a jövőbeli énednek
A kreatív lusta vállalkozó nem csak a jelennek dolgozik, hanem a jövőbeli önmagának is. Amit ma jól kitalálsz, rendszerezel vagy dokumentálsz, az holnap már nem vesz el újra időt és figyelmet.
- Írj magadnak egy hangnem-útmutatót: hogyan szólal meg a márkád?
- Dolgozd ki az ismétlődő ügyfélfolyamatokat (pl. árajánlat, panaszkezelés, új ügyfél beléptetése)
- Készíts belső sablonokat, tudásbázist.
- És amivel a legtöbbet nyered: tanítsd fel ezekkel a ChatMaster fiókodat! Minél több dolgot tanítasz meg a Skillbotnak a vállalkozásodról, annál könnyebb lesz az együttműködés, és annál többet tudsz majd kihozni a mindentudó digitális asszisztensedből.
Ezeken egyszer túl kell lenned, de hidd el: ez az előrelátás már holnaptól időt spórol majd neked.
És mit nyersz, ha a kreatív lustaság a mindennapjaid része?
- Időt: nem egy nap alatt, hanem minden nap. Az ismétlődő feladatok gyorsabban mennek, a felesleges körök eltűnnek.
- Kreatív energiát: amit nem adminra használsz el, azt termékfejlesztésre, ügyfélszerzésre vagy stratégiára fordíthatod.
- Koncentrációt: nem váltogatsz fókuszt minden 10 percben, hanem egyben tudsz maradni a fontosabb dolgokra.
A kreatív lustaság nem hiba, hanem stratégia. Nem kibúvó a munka alól, hanem átgondolt döntés arról, hogy mivel nem akarod pazarolni az idődet.
Ha Te is azok közé tartozol, akik nem akarnak minden egyes posztnál, levélnél, válasznál elölről kezdeni mindent, akkor érdemes egy próbát adnod a Skillbotnak.
Nézd meg, milyen skillek segítenek Neked kiszórni a felesleges munkát – hogy végre arra maradjon időd, amiért vállalkozol.
Hasonló bejegyzések
